Назначение

Политика обработки персональных данных в АО НПФ «Геофизика» (далее по тексту – Политика) определяет основные принципы, цели, условия и способы обработки персональных данных, перечни субъектов и обрабатываемых в АО НПФ «Геофизика» (далее по тексту – Общество) персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые в АО НПФ «Геофизика» требования к защите персональных данных при осуществлении определенных в Уставе видов деятельности.

Политика разработана с учетом требований Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации в области персональных данных.

Положения Политики служат основой для разработки локальных нормативных актов, регламентирующих в АО НПФ «Геофизика» вопросы обработки персональных данных работников АО НПФ «Геофизика» и других субъектов персональных данных.

«Владельцем» процесса является лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в АО НПФ «Геофизика», которое организует и контролирует работу процесса в соответствии с данным документом и вносит корректировки в него для актуализации. Все изменения в настоящую Политику вносятся путем подачи предложений «Владельцу процесса», после согласования с ведущим специалистом по информационной безопасности АО НПФ «Геофизика».

Область применения

Настоящая Политика распространяется на всех работников Общества (включая работников по трудовым договорам и лиц, работающих по договорам подряда). Требования Политики также учитываются и предъявляются в отношении иных лиц при необходимости их участия в процессе обработки ПДн Общества, а также в случаях передачи им в установленном порядке ПДн на основании соглашений, договоров, поручений на обработку.

Понятия, определения и сокращения

При составлении настоящего документа использовались следующие понятия и определения:

Автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).

ГК АО «Башнефтегеофизика» - группа компаний, состоящая из АО «Башнефтегеофизика», ООО НПЦ «Геостра», АО НПФ «Геофизика», ООО «ЦНИПР», ООО «Геосфера», ООО «Баланс Консалтинг», ЧУДПО УНЦ «Геофизика», ООО «Сервис-Мастер», АО «Таймыргеофизика».

Информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Информация – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Субъект персональных данных – физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемо с помощью персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

При составлении настоящего документа использовались следующие сокращения:

ЛНА – локальные нормативные акты

Общество – АО НПФ «Геофизика»

ПДн – персональные данные

ФЗ – Федеральный закон

ФСТЭК – Федеральная служба по техническому и экспортному контролю

Описание организации процесса / работ

Законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, в соответствии с которыми определяется Политика обработки персональных данных в АО НПФ «Геофизика»

Политика обработки персональных данных в Обществе определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами:

• Трудовой кодекс Российской Федерации;

• Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

• постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;

• постановление Правительства Российской Федерации от 01 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;

• иные нормативные правовые акты Российской Федерации и нормативные документы уполномоченных органов государственной власти.

В целях реализации положений Политики в Обществе разрабатываются соответствующие локальные нормативные акты и иные документы, в том числе:

• положение об обработке персональных данных в Обществе;

• перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;

• иные локальные нормативные акты и документы, регламентирующие в Обществе вопросы обработки персональных данных.

Принципы обработки персональных данных

Общество, являясь оператором персональных данных, осуществляет обработку персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных, не состоящих с Обществом в трудовых отношениях.

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с учетом необходимости обеспечения защиты прав и свобод работников Общества и других субъектов персональных данных, в том числе защиты права на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, на основе следующих принципов:

• обработка персональных данных осуществляется в Обществе на законной и справедливой основе;

• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;

• не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;

• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;

• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;

• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствует заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки;

• при обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Обществом принимаются необходимые меры либо обеспечивается их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных персональных данных;

• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем того требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

• обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Цели обработки персональных данных, категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения

Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется Обществом в заранее определенных целях. В зависимости от конкретных целей обработки персональных данных такая обработка может включать в себя, в частности, совершение всех или некоторых из следующих действий (операций) с персональными данными: сбор (получение), запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Для каждой цели обработки персональных данных в Обществе определены:

• соответствующие категории и перечень обрабатываемых персональных данных;

• категории субъектов персональных данных, персональные данные которых обрабатываются Обществом;

• способы и сроки обработки и хранения персональных данных;

• порядок уничтожения персональных данных.

Цели обработки персональных данных и соответствующие им категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных приведены в Приложении 1 к настоящей Политике, являющемся ее неотъемлемой частью.

Для каждой указанной в Приложении 1 к настоящей Политике цели обработки персональных данных предусмотрены следующие способы обработки персональных данных: автоматизированная обработка персональных данных (с использованием средств вычислительной техники) и неавтоматизированная обработка персональных данных (без использования средств вычислительной техники) с фиксацией персональных данных на материальных носителях. Обработка Обществом персональных данных автоматизированным способом (в ИСПДн) и неавтоматизированным способом осуществляется с соблюдением требований законодательства РФ и ЛНА Общества, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных. При обработке персональных данных автоматизированным способом Общество принимает необходимые меры по обеспечению безопасности обрабатываемых персональных данных. Обработка персональных данных неавтоматизированным способом, в том числе хранение материальных носителей персональных данных, осуществляется в помещениях, обеспечивающих их сохранность, с возможностью определить места хранения персональных данных (материальных носителей) в порядке, предусмотренном законодательством РФ.

Сроки обработки и хранения персональных данных для каждой указанной в Приложении 1 к настоящей Политике цели обработки персональных данных устанавливаются с учетом соблюдения требований, в том числе условий обработки персональных данных, определенных законодательством РФ, и/или с учетом положений договора, стороной, выгодоприобретателем или поручителем по которому выступает субъект персональных данных, и/или согласия Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, при этом обработка и хранение персональных данных осуществляются не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если иное не установлено законодательством РФ.

Порядок уничтожения персональных данных. Уничтожение персональных данных, обработка которых осуществляется в рамках целей, указанных в Приложении 1 к настоящей Политике, производится комиссией, создаваемой в структурных подразделениях Общества при достижении цели обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных, если иное не установлено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, и (или) иными применимыми нормативными правовыми актами Российской Федерации; истечении сроков хранения, предусмотренных законодательством Российской Федерации; при выявлении факта неправомерной обработки персональных данных; в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации; в случае обращения субъекта персональных данных с требованием о прекращении обработки персональных данных, за исключением случаев, установленных Федеральным законом «О персональных данных» или при наступлении иных законных оснований.

Решение комиссии об уничтожении персональных данных оформляется актом, с учетом требований приказа Роскомнадзора от 28 октября 2022 г. № 179 «Об утверждении Требований к подтверждению уничтожения персональных данных», Положения об обработке персональных данных в АО НПФ «Геофизика» и иными ЛНА Общества, регламентирующими обработку и защиту персональных данных.

Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются в АО НПФ «Геофизика»

В Обществе обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

• работники структурных подразделений Общества;

• другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в Приложении 1 к настоящей Политике).

Перечень персональных данных, обрабатываемых в АО НПФ «Геофизика»

Перечень персональных данных, обрабатываемых в Обществе, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества с учетом целей обработки персональных данных, указанных в Приложении 1 к настоящей Политике.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных и философских убеждений, интимной жизни, в Обществе не осуществляется.

Функции АО НПФ «Геофизика» при осуществлении обработки персональных данных

Общество при осуществлении обработки персональных данных:

• принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных;

• принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;

• назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в Обществе;

• издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в Обществе;

• осуществляет ознакомление работников Общества, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;

• публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;

• сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;

• прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;

• совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Условия обработки персональных данных в АО НПФ «Геофизика»

Обработка персональных данных в Обществе осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Общество без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Общество вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень персональных данных, перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели их обработки, должна быть установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных, требования, предусмотренные частью 5 статьи 18 и статьей 18.1 Федерального закона «О персональных данных», обязанность по запросу Общества в течение срока действия договора, в том числе до обработки персональных данных, предоставлять документы и иную информацию, подтверждающие принятие мер и соблюдение в целях исполнения указанного договора требований, установленных в соответствии со статьей 6 указанного Федерального закона, обязанность обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также должны быть указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных», в том числе требование об уведомлении о случаях, предусмотренных частью 3.1 статьи 21 данного Федерального закона.

В целях внутреннего информационного обеспечения Общество может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его персональные данные.

Доступ к обрабатываемым в Обществе персональным данным разрешается только работникам Общества, занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений Общества, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

Права субъектов персональных данных

Субъекты персональных данных имеют право на:

• полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в Обществе;

• доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

• уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

• отзыв согласия на обработку персональных данных;

• принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;

• обжалование действия или бездействия Общества, осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;

• осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Меры, принимаемые АО НПФ «Геофизика» для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных.

Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения Обществом обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

• назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в Обществе;

• принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;

• организацию обучения и проведение методической работы с работниками, занимающими должности, включенные в перечень должностей, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.

• получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

• обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;

• обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;

• обеспечение безопасности персональных данных при их передаче по открытым каналам связи;

• хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированных доступ к ним;

• осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества;

• соблюдение сроков обработки, в том числе хранения, персональных данных работников Общества и других субъектов персональных данных на бумажных и иных материальных носителях, а также в информационных системах персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и существующей номенклатурой дел Общества. Если сроки обработки не установлены федеральным законом их обработка, в том числе хранение, осуществляется не дольше, чем это требуют цели обработки;

• иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами Общества, регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системам персональных данных Общества.

Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов АО НПФ «Геофизика» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных.

Контроль за соблюдением структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в Обществе законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам Общества в области персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

Внутренний контроль за соблюдением всеми структурными подразделениями Общества законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в Обществе.

Контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам Общества осуществляет Служба информационной безопасности АО «Башнефтегеофизика».

Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Общества в области персональных данных в структурных подразделениях Общества, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях Общества возлагается на их руководителей.

Сопутствующая документация

При разработке данной Политики использовались следующие нормативные документы:

• Федеральный закон от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;

Приложения

Приложение 1 - Цели обработки персональных данных, способы, сроки обработки и хранения персональных данных, порядок их уничтожения, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, категории и перечень обрабатываемых персональных данных.

№	Цели и способы обработки персональных данных, перечень действий и срок хранения	Категории субъектов персональных данных	Перечень персональных данных
1	Цель обработки персональных данных: регулирование трудовых и непосредственно связанных с ними отношений (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, обеспечение установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, контроль количества и качества выполняемой работы)	работники; члены семей работников; бывшие работники, трудовые отношения с которыми прекращены; При этом персональные данные бывшего работника обрабатываются исключительно в связи с необходимостью организации, обеспечения и регулирования трудовых и непосредственно связанных с ними отношений.	фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; сведения о смене, а также реквизиты ранее выданного документа, удостоверяющего личность; данные миграционной карты (при наличии); данные свидетельства/акта о смерти; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; номер расчетного счета; номер банковской карты; адрес электронной почты (рабочей); сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества; сведения о владении иностранными языками; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения об участии в коммерческих организациях; сведения об участии в органах управления юридических лиц; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; фотография; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации цели. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья; сведения о наличии или отсутствии судимости*
2	Цель обработки персональных данных: организация основной деятельности и обеспечение задач, предусмотренных Уставом, а также обеспечение эффективности, устойчивости и развития деятельности Общества (организация и управление деятельностью и активами, стратегическое и бюджетное планирование, управление проектами, поддержание непрерывности и эффективности деятельности, ведение необходимой отчетности, ведение договорной работы, осуществление финансовых расчетов и т.д)	лица, наделенные правом подписи от имени Общества (договоров, контрактов, соглашений, актов и т.д.); контрагенты Общества (физические лица); пользователи официального сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»	фамилия, имя, отчество; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; гражданство (подданство); адрес регистрации; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; сведения о занимаемой должности; номер расчетного счета; номер банковской карты; адрес электронной почты (рабочей); сведения, которые представлены пользователем официального сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (аналитика посещений сайта, в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации цели.
3	Цель обработки персональных данных: подбор персонала и организация кадрового резерва.	работники Общества кандидаты на замещение вакантных должностей в Обществе;	фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год и место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); адрес электронной почты; сведения, содержащиеся в документах воинского учета сведения об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о семейном положении; сведения о владении иностранными языками; фотография; сведения, которые представлены пользователем официального сайта Общества в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (аналитика посещений сайта, в том числе о дате/времени, когда совершались действия, об ID используемого устройства, ID (идентификаторе/уникальном коде, присваиваемом субъекту), IP-адресе, типе используемого устройства, типе операционной системы устройства, используемого субъектом); другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации цели обработки.
4	Цель обработки персональных данных: обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов.	работники Общества; посетители, пропускаемые на объекты Общества.	фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; место работы; сведения о занимаемой должности; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); адрес электронной почты (рабочей); другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации цели обработки.
5	Цель обработки персональных данных: предоставление работникам и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, других видов социального обеспечения.	работники, родственники работников; уволенные работники; законные представители; лица, имеющие право на социальное обеспечение в соответствии с коллективными договорами и локальными нормативными актами	фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год и место рождения; адрес регистрации; адрес фактического проживания; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о доходах; номер расчетного счета; номер банковской карты; адрес электронной почты (рабочей); сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; дата смерти; пол; адрес электронной почты; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о занимаемой должности; место работы; данные о трудовой деятельности; фотография; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества; информация, указываемая в обращениях граждан. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
6	Цель обработки персональных данных: осуществление функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на АО НПФ «Геофизика», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы.	работники; родственники работников; уволенные работники; контрагенты; законные представители; физические лица, направляющие обращения в Общество	фамилия, имя, отчество; дата, месяц, год и место рождения; дата смерти; адрес регистрации; адрес фактического проживания; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; сведения о доходах; номер расчетного счета; номер банковской карты; адрес электронной почты (рабочей); сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; пол; адрес электронной почты; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о занимаемой должности; место работы; данные о трудовой деятельности; фотография; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); сведения о наличии ученой степени, ученого звания; сведения о владении иностранными языками; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества; информация, указываемая в обращениях граждан. Специальные категории персональных данных: сведения о состоянии здоровья.
7	Цель обработки персональных данных: обеспечение эффективности деловых коммуникаций (размещение персональных данных в информационных источниках, в том числе в справочниках, адресных книгах, доступных исключительно в сети Общества внутренней и внешней), для обеспечения эффективного информационного взаимодействия и поддержания делового общения между работниками Общества, работниками ГК АО «Башнефтегеофизика».	работники Общества; работники ГК АО «Башнефтегеофизика».	фамилия, имя, отчество; место работы; сведения о занимаемой должности; адрес электронной почты (рабочий); телефонный абонентский номер (рабочий, мобильный); число и месяц рождения; расположение рабочего места; сведения о достижениях; сведения о наградах; видеоматериалы; фотография; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации цели обработки.
8	Цель обработки персональных данных: исполнение судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве.	работники; бывшие работники, трудовые отношения с которыми прекращены.	фамилия, имя, отчество; дата рождения; дата смерти; место рождения; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; пол; гражданство (подданство); адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (служебный, личный); идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения, содержащиеся в документах об образовании, квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения о доходах; адрес электронной почты; сведения о семейном положении; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения, содержащиеся в документах о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о социальных льготах, которые предоставляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами и локальными нормативными актами Общества; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; адрес выполнения трудовой функции дистанционно (удаленно); информация, указываемая в обращениях граждан; другие персональные данные, необходимые для обеспечения реализации цели обработки.
Цели обработки, категории субъектов и перечень персональных данных могут уточняться и дополняться в Положении об обработке персональных данных в АО НПФ «Геофизика».

* Для должностей, в отношении которых в соответствии с законодательством РФ требуется/допускается проверка сведений о судимости.